Учет спецодежды на предприятии
Выдача спецодежды для работников в России бесплатна, это обязанность работодателя. Она прописана в Трудовом кодексе РФ, закреплена постановлениями Минтруда и Минсоцразвития. Обеспечение СИЗ - это не только соблюдение требований охраны труда, но и забота о работниках, а значит - один из факторов эффективности работы всего предприятия. И спецодежда точно такой же актив предприятия, как оборудование, а значит, ее тоже нужно учитывать на балансе.
Чем грозит неэффективный учет
На складах скапливается большое количество СИЗ и спецодежды, или наоборот, ее не хватает. Для предприятия это финансовые потери и неэффективная работа сотрудников.
Почему происходят потери?
- Покупки «на будущее», сделанные без учета реальных потребностей. Многие СИЗ имеют срок хранения и при невостребованности могут превратиться в неликвид.
- Отсутствие СИЗ нужного размера в результате отсутствия поразмерного учета.
- Нет учета срока использования спецодежды.
- Излишек СИЗ для одного фактора защиты.
- Не учитываются типовые нормы с учетом аналогов, которые допускаются по согласованию с законодательными актами и профсоюзом.
- Нет оперативности в учете.
Речь чаще всего идет о крупных суммах, ведь цена одного зимнего костюма может составлять тысячу рублей.
Учет спецодежды на предприятии
Правильный и эффективный учет - это обязанность отдела по охране труда или специалиста, если речь о небольшом предприятии.
Сделать это можно тремя способами.
- Вести электронные таблицы (Exel и аналоги) и бланки. Важно при этом постоянно актуализировать информацию, работать в связке с бухгалтерией, контролировать выдачу и возврат. Это самый распространенный, но не самый эффективный метод учета. Получается двойная работа либо многопользовательский режим, а чем больше вмешательств, тем менее эффективна работа офисных программ.
- Доработка программы бухгалтерского учета. Для предприятий малого бизнеса это выход, но для крупных это становится практически невозможным.
- Отдельный программный продукт, который позволит собирать, учитывать и передавать информацию в другие блоки, например, формировать отчетность.
Он позволяет формировать карточку выдачи СИЗ для каждого сотрудника с учетом рабочих функций, размера, процента износа. Вести учет на складах, формировать бюджет и внутреннюю закупку в зависимости от сезона и работы, которую выполняют работники предприятия. Мы перечислили далеко не все возможности отдельного программного продукта, функционал гораздо шире. Предложений на рынке много и не составит труда найти именно то, которое подойдет конкретному предприятию.
